行政人事經(jīng)理
崗位職責(zé):
1.依照國(guó)家勞動(dòng)法等政策和法規(guī),結(jié)合實(shí)際,協(xié)助制定公司人力資源管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、具體人事制度及政策,為重大人事決策提供建議和信息支持。
2.貫徹國(guó)家及地區(qū)的人事勞動(dòng)政策、方針、結(jié)合本公司的實(shí)際,協(xié)助總經(jīng)理制定公司人力資源的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃。負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)人力資源部的年度、月度和每周的工作計(jì)劃。
3.組織制定審核公司人員架構(gòu)和勞動(dòng)定員編制方案、制定各崗位的崗位職責(zé)說明書。負(fù)責(zé)編制辦公室各崗位工作流程,服務(wù)規(guī)范和各項(xiàng)管理制度。
4.制定所有員工行為標(biāo)準(zhǔn)、紀(jì)律、權(quán)利、義務(wù)等規(guī)章制度并監(jiān)督全體員工嚴(yán)格執(zhí)行。
5.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,分析人力資源需求,制定招聘計(jì)劃、招聘程序,確保人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,以滿足公司各部門運(yùn)作中對(duì)數(shù)量及質(zhì)量上的要求。
6.根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求,制定評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系。
7.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)政策,確定員工培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃和管理制度,審核年度培訓(xùn)方案,規(guī)劃培訓(xùn)費(fèi)用的使用。協(xié)助公司員工做好職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,切實(shí)為公司的發(fā)展和員工的個(gè)人發(fā)展盡力。
8.建立并完善“管理人員替補(bǔ)梯隊(duì)培養(yǎng)計(jì)劃”。按“培養(yǎng)規(guī)劃”建立完善的員工培訓(xùn)記錄、檔案。加強(qiáng)“培養(yǎng)規(guī)劃”的統(tǒng)籌管理和落實(shí)。
9.全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理勞動(dòng)人事方面的糾紛。
10.組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動(dòng),促進(jìn)員工在活動(dòng)中的自我教育,自我完善,為增強(qiáng)公司之管理力度,提升員工士氣,激發(fā)員工的工作積極性盡力。
11.負(fù)責(zé)人力資源部的日常管理工作,確保人力成本的有效控制,日常人事行政工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
12.規(guī)范部門運(yùn)作,監(jiān)督屬下做好部門日常管理工作。定期檢查屬下各項(xiàng)工作完成情況,加強(qiáng)人力資源部所有成員與其他部門的溝通協(xié)調(diào),努力更好的協(xié)助其它部門運(yùn)作。
13.監(jiān)督與培訓(xùn)本部門員工業(yè)務(wù)能力,使其工作、管理能力能夠逐步提高,更好地完成本部工作及充分發(fā)揮部門功能。
14.負(fù)責(zé)建立公司《會(huì)議管理制度》,定期組織周例會(huì)、月度績(jī)效總結(jié)會(huì)的召開、會(huì)議紀(jì)要發(fā)布和重要任務(wù)督辦。
15.建立并完善公司激勵(lì)機(jī)制,通過組織“合理化建議”、“節(jié)能降本”、月度嘉獎(jiǎng)等活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)員工工作積極,提高公司整體運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量和效率。
16.根據(jù)公司規(guī)模及未來發(fā)展目標(biāo),結(jié)合實(shí)際,按照因崗設(shè)人,科學(xué)定崗定編原則,建議及審核公司各部門崗位及人員編制。制定出崗位設(shè)置及人員編制計(jì)劃。
17.負(fù)責(zé)員工入職、離職相關(guān)手續(xù)的督辦;定期組織員工座談會(huì)、員工談心活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)員工的關(guān)心和心理疏導(dǎo),降低公司離職率。
18.出席公司內(nèi)外有關(guān)人事工作的會(huì)議或活動(dòng)。參加同行的行政人事總監(jiān)聯(lián)席會(huì)議,加強(qiáng)與其他專業(yè)人士的聯(lián)系,以商討在人力資源利用,勞動(dòng)市場(chǎng)分析等方面的問題。
19.組織部門人員代表公司對(duì)員工生活表示關(guān)心、安撫和傳達(dá)公司管理層對(duì)員工的關(guān)注、關(guān)愛。
20.接受領(lǐng)導(dǎo)布置的專項(xiàng)任務(wù)和臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求
1.28歲及以上,企業(yè)管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
2.5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上人力資源全面管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3.需具備人力資源管理六大板塊、行政管理各方面的專業(yè)知識(shí)。
4.優(yōu)秀的組織能力和協(xié)調(diào)能力,熟練掌握OFFICE等辦公軟件的運(yùn)用。
5.具備較強(qiáng)的文字處理能力。
人力資源專員
崗位職責(zé):
1.在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下完成人力規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)、招聘、調(diào)配等工作。
2.根據(jù)上司批示擬定、發(fā)布招聘廣告,負(fù)責(zé)招聘的接待、安排面試、復(fù)試時(shí)間、通知入職。
3.跟進(jìn)有關(guān)人事管理手續(xù),協(xié)助主管處理員工招聘、篩選、考評(píng)、培養(yǎng)、調(diào)動(dòng)、解雇、勞資、獎(jiǎng)懲等日常工作。
4.與人才交流中心、職業(yè)介紹所和各旅游學(xué)校建立良好工作關(guān)系,以確保員工招聘的渠道暢通。挖掘求職來源,并協(xié)助對(duì)求職者進(jìn)面試篩選。
5.草擬或修訂《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《勞動(dòng)合同》、《年度計(jì)劃》等有關(guān)人事、福利、紀(jì)律方面的文件、制度等并在修改通過后監(jiān)督執(zhí)行。
6.負(fù)責(zé)人事部文檔資料管理,對(duì)公司員工檔案資料進(jìn)行維護(hù)管理。
7.負(fù)責(zé)員工錄用、調(diào)職、離職、參保手續(xù)的辦理并及時(shí)更新維護(hù)員工檔案資料。
8.執(zhí)行員工轉(zhuǎn)崗變薪、晉級(jí)加薪等的核實(shí)工作。
9.定期舉行新員工培訓(xùn)工作。
10.協(xié)助主管完成審廠工作以及相關(guān)資料的保管。
11.協(xié)助處理各種投訴和員工與部門與公司之間的糾紛。
12.協(xié)助籌劃并舉辦各種員工康體活動(dòng)(如:生日慶典、員工大會(huì)等)。
13.協(xié)助員工宣傳欄的設(shè)計(jì)與內(nèi)容更新,建立良好的企業(yè)文化宣傳與交流的平臺(tái)。
14.向領(lǐng)導(dǎo)提出工作方面的合理化建議和創(chuàng)新的思想,加強(qiáng)與下屬員工的信息交流,以及時(shí)解決問題。
15.在部門領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),代理出席公司內(nèi)、外有關(guān)人事工作的會(huì)議或活動(dòng)。接受領(lǐng)導(dǎo)布置的專項(xiàng)任務(wù)和臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求
1.22歲以上,企業(yè)管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
2.1年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3.良好的語(yǔ)言能力和協(xié)調(diào)能力,熟練掌握OFFICE等辦公軟件的運(yùn)用。
4.具備較強(qiáng)的文字處理能力。
行政前臺(tái)
崗位職責(zé):
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄并轉(zhuǎn)達(dá)信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2.對(duì)來訪客人做好接待、登記,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、電話推銷等應(yīng)禮貌拒絕。
3.負(fù)責(zé)公司每月通訊錄的更新管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司日常信件、包裹的收發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的日??记凇?
6.負(fù)責(zé)公司員工日常請(qǐng)假、出差等統(tǒng)計(jì)工作。
7.負(fù)責(zé)每月員工考勤統(tǒng)計(jì)。
8.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真、掃描和打印等設(shè)備的管理。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司辦公樓區(qū)域門、窗電源關(guān)閉和開啟,公司監(jiān)控的管理工作。
10.負(fù)責(zé)公司展廳、會(huì)議室的清潔及管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理。
12.負(fù)責(zé)監(jiān)督清潔人員的清潔工作。
13.安排日常辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)、名片的印刷等工作。
14.負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)公司辦公設(shè)備的報(bào)修工作。
15.負(fù)責(zé)員工考勤管理辦法的全面實(shí)施。
16.負(fù)責(zé)公司所有鑰匙的保管工作。
17.負(fù)責(zé)順豐快遞、文具、電腦設(shè)備維修等月結(jié)工作。
18.公司所有電話發(fā)放、號(hào)碼、400電話的管理。
19.其它公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
任職要求
2.至少1年以上前臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn)。
3.熟悉考勤管理知識(shí)、接待禮儀等。
4.熟悉基本的辦公軟件,電腦表格制作。
5.具備基本的文字處理能力。
會(huì)計(jì)主管
崗位職責(zé):
1.協(xié)助上級(jí)制定部門工作規(guī)劃。
2.負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)狀況統(tǒng)計(jì)分析。
3.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作。
4.負(fù)責(zé)公司的每月報(bào)稅工作,負(fù)責(zé)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的日常聯(lián)絡(luò)。
5.負(fù)責(zé)稅務(wù)相關(guān)工作。
6.負(fù)責(zé)完成會(huì)計(jì)相關(guān)工作。
7.參與匯總編制各部門財(cái)務(wù)預(yù)算以及公司總預(yù)算。
8.及時(shí)掌握稅務(wù)及會(huì)計(jì)政策,并匯報(bào)上級(jí)。
9.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
1.26歲以上,大?;蛞陨蠈W(xué)歷,財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)專業(yè)。
2.3年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),其中2年以上財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。
3.熟練掌握會(huì)計(jì)知識(shí),財(cái)務(wù)管理知識(shí),稅法知識(shí)等。
4.熟悉會(huì)計(jì)全盤賬處理、懂得內(nèi)外賬的處理和報(bào)稅流程,具備基本的財(cái)務(wù)管理能力。
5.具有準(zhǔn)確的文字描述能力
出納
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳。
2.負(fù)責(zé)審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù),做好庫(kù)存現(xiàn)金管理。
3.定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款對(duì)帳單。
4.建立健全的出納各種帳目。
5.定期核對(duì)現(xiàn)金日記帳與現(xiàn)金,保證賬實(shí)相符。
6.負(fù)責(zé)編制員工工資表,保證及時(shí)正確發(fā)放公司員工薪酬。
7.做好應(yīng)付賬款的管理工作。
8.做好日常報(bào)銷工作。
9.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
1.26歲以上,大?;蛞陨蠈W(xué)歷,財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)專業(yè)。
2.具有3年以上出納崗位的工作經(jīng)驗(yàn)。
3.掌握基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí),具備銀行業(yè)務(wù)辦理經(jīng)驗(yàn),社保知識(shí)及流程,工作表編制經(jīng)驗(yàn)。
4.具有準(zhǔn)確的文字描述能力。
財(cái)務(wù)助理
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù),做好庫(kù)存現(xiàn)金管理。
2.定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款對(duì)帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
3.建立健全的出納各種帳目,及時(shí)序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)。
4.定期核對(duì)現(xiàn)金日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符。
5.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
1.22歲以上,大專或以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)專業(yè)。
2.具有2年以上財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)。
3.具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)、銀行業(yè)務(wù)辦理經(jīng)驗(yàn)、社保知識(shí)及流程、工作表編制經(jīng)驗(yàn)。
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